Pakiet biurowy MS Office nie ma tej samej funkcji współpracy na żywo, co pakiet Office 365 robi. Mimo to nadal pozwala wielu osobom pracować nad jednym dokumentem. Po prostu nie ma współpracy na żywo. Zamiast tego masz dokumenty główne, które możesz utworzyć, aby kontrolować inne mniejsze części dużego dokumentu. Użytkownicy mogą przekazywać opinie w formie komentarzy i śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie. Po ukończeniu dokumentu musisz jednak poinformować o tym wszystkich pracujących nad nim. Możesz to zrobić za pomocą grzecznie napisanego e-maila, którego nikt nie przeczyta. Lepszym rozwiązaniem jest proste oznaczenie dokumentu jako końcowego w MS Word.
Po oznaczeniu dokumentu jako końcowego w MS Word, dodaje on baner na górze dokumentu. Każdy, kto otworzy dokument, natychmiast wie, że jest kompletny i nie chce go dalej edytować.
Otwórz dokument MS Word, który chcesz oznaczyć jako ostateczny.
W wersji Office 2013 i starszej musisz kliknąć kulę Office w lewym górnym rogu. Idź do Przygotuj> Oznacz jako ostateczną.
W Office 2016 nie ma żadnej Office orb w lewym górnym rogu. Zamiast tego musisz przejść do menu Plik. Na karcie Informacje kliknij opcję "Chroń dokument". W rozwijanym menu kliknij "Oznacz jako ostateczną".
Jak zatrzymać zapisywanie wysłanych wiadomości e-mail w programie Outlook 2016
Program MS Outlook jest jednym z najstarszych komputerów klienckich poczty e-mail na rynku. Jest to również jeden z najpotężniejszych klientów z funkcjami, takimi jak reguły, dzięki którym jest jeszcze lepsza. Z biegiem lat klient poczty e-mail ewoluował zarówno pod względem funkcji, jak i interfejsu użytkownika.
Jak zablokować prezentację PowerPoint przed edycją
Jeśli chcesz wysłać komuś wiadomość e-mail z prezentacją PowerPoint, istnieje szansa, że mogą edytować to. To nie jest dokładnie problem. Kopia oryginalnej prezentacji jest nadal bezpieczna w e-mailu, a mimo to masz kopię zapasową. Problem pojawia się tylko wtedy, gdy jest szansa, że ktoś może przypadkowo lub złośliwie edytować kopię prezentacji, której planujesz użyć.
