Pakiet biurowy MS Office nie ma tej samej funkcji współpracy na żywo, co pakiet Office 365 robi. Mimo to nadal pozwala wielu osobom pracować nad jednym dokumentem. Po prostu nie ma współpracy na żywo. Zamiast tego masz dokumenty główne, które możesz utworzyć, aby kontrolować inne mniejsze części dużego dokumentu. Użytkownicy mogą przekazywać opinie w formie komentarzy i śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie. Po ukończeniu dokumentu musisz jednak poinformować o tym wszystkich pracujących nad nim. Możesz to zrobić za pomocą grzecznie napisanego e-maila, którego nikt nie przeczyta. Lepszym rozwiązaniem jest proste oznaczenie dokumentu jako końcowego w MS Word.
Po oznaczeniu dokumentu jako końcowego w MS Word, dodaje on baner na górze dokumentu. Każdy, kto otworzy dokument, natychmiast wie, że jest kompletny i nie chce go dalej edytować.
Otwórz dokument MS Word, który chcesz oznaczyć jako ostateczny.
W wersji Office 2013 i starszej musisz kliknąć kulę Office w lewym górnym rogu. Idź do Przygotuj> Oznacz jako ostateczną.
W Office 2016 nie ma żadnej Office orb w lewym górnym rogu. Zamiast tego musisz przejść do menu Plik. Na karcie Informacje kliknij opcję "Chroń dokument". W rozwijanym menu kliknij "Oznacz jako ostateczną".
Jak tworzyć niestandardowe style nagłówków w MS Word
Aplikacje MS Office mają kolorowe motywy. Są najbardziej zauważalne w programie PowerPoint, gdy trzeba wybrać motyw kolorów dla stylu prezentacji. One również istnieją w Word, ale nie będziesz wiedział, chyba że wstawisz stół, dodasz kształt lub nagłówek. Kolor nagłówka zależy od kolorów wybranych dla dokumentu.
Jak grupować obrazy i kształty w MS Word
Możesz grupować kształty w MS Word. Jest to prosty sposób na tworzenie diagramów i wykresów w edytorze tekstu i łatwe zarządzanie nimi. Grupowanie wielu kształtów umożliwia zastosowanie tego samego formatowania za jednym razem i łatwiej jest je przenosić bez zakłócania porządku. Można także grupować obrazy i kształty, chociaż metoda nie jest tak prosta, jak w przypadku grupowania kształtów.
