Pakiet biurowy MS Office nie ma tej samej funkcji współpracy na żywo, co pakiet Office 365 robi. Mimo to nadal pozwala wielu osobom pracować nad jednym dokumentem. Po prostu nie ma współpracy na żywo. Zamiast tego masz dokumenty główne, które możesz utworzyć, aby kontrolować inne mniejsze części dużego dokumentu. Użytkownicy mogą przekazywać opinie w formie komentarzy i śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie. Po ukończeniu dokumentu musisz jednak poinformować o tym wszystkich pracujących nad nim. Możesz to zrobić za pomocą grzecznie napisanego e-maila, którego nikt nie przeczyta. Lepszym rozwiązaniem jest proste oznaczenie dokumentu jako końcowego w MS Word.
Po oznaczeniu dokumentu jako końcowego w MS Word, dodaje on baner na górze dokumentu. Każdy, kto otworzy dokument, natychmiast wie, że jest kompletny i nie chce go dalej edytować.
Otwórz dokument MS Word, który chcesz oznaczyć jako ostateczny.
W wersji Office 2013 i starszej musisz kliknąć kulę Office w lewym górnym rogu. Idź do Przygotuj> Oznacz jako ostateczną.
W Office 2016 nie ma żadnej Office orb w lewym górnym rogu. Zamiast tego musisz przejść do menu Plik. Na karcie Informacje kliknij opcję "Chroń dokument". W rozwijanym menu kliknij "Oznacz jako ostateczną".
Jak naprawić program OneNote nie zapisując lokalnych kopii zapasowych
Aplikacja komputerowa OneNote 2016 ma dziwny mały błąd, który uniemożliwia jej zapisywanie lokalnych kopii zapasowych. Aplikacja pobiera regularne lokalne kopie zapasowe, dzięki czemu nigdy nie zgubisz notatek i notesów. Jeśli masz włączoną synchronizację między urządzeniami lub OneDrive, lokalna kopia zapasowa może być nieco mniej ważna, ale ważna.
Jak automatycznie formatować słowo lub frazę w MS Word
Microsoft Word ma bogaty zestaw opcji formatowania tekstu. Jeśli dobrze znasz wiele pozycji, które możesz wstawić do dokumentu, możesz zaprojektować dobrze wyglądający dokument. MS Word ma również podstawowe formatowanie tekstu, tj. Stosowanie pogrubienia, podkreślenia i kursywy do tekstu. Istnieją skróty klawiaturowe, które ułatwiają stosowanie tych stylów i narzędzie do malowania formatów w celu zastosowania złożonego formatowania do dużych fragmentów tekstu.
