MS Word ma naprawdę przydatną funkcję znajdowania i zamiany. Pozwala przeszukiwać cały dokument na słowo i zastępować go innym. Jest to przydatne w wielu przypadkach, np. jeśli chcesz zastąpić nazwiska w dokumencie. Domyślnie funkcja "Znajdź" wyszukuje pasującą sekwencję liter. Jeśli szukasz słowa "on" za pomocą funkcji Znajdź, podświetli ono słowo "the" w wyszukiwaniu. Dzieje się tak dlatego, że domyślne wyszukiwanie wyszukuje pasujący ciąg tekstowy. Nie wie, że szukasz konkretnego słowa. To powiedziawszy, możliwe jest znalezienie całych słów w MS Word zamiast ciągów tekstowych.
Aby znaleźć całe słowa w MS Word, musisz uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji dla funkcji Znajdź. Otwórz plik, który chcesz przeszukać. Na karcie Strona główna kliknij menu obok narzędzia Znajdź i wybierz Szukanie zaawansowane.
Zostanie otwarte pole Znajdź. Wpisz słowo, które chcesz wyszukać. Następnie kliknij przycisk "Więcej", aby wyświetlić zaawansowane opcje. Zaznacz opcję "Znajdź tylko całe wyrazy". Jeśli chcesz, możesz dopasować słowo do skrzynki pocztowej. Aby dopasować wielkość liter, wybierz opcję "Uwzględnij wielkość liter". Kliknij przycisk Mniej, aby ukryć te opcje, a następnie kliknij przycisk "Znajdź następny", aby rozpocząć wyszukiwanie.
MS Word będzie teraz wyszukiwał wpisane słowo zamiast szukać wszystkich wystąpień wprowadzonych liter. Poniższy zrzut ekranu pokazuje, że podczas szukania słowa "he" z włączonymi tymi dwiema opcjami, "he" w słowie "the" nie zostanie wykryty.
Jak dostosować legendę wykresu w MS Office
MS Word, PowerPoint i Excel są wyposażone w bibliotekę wykresów i wykresów. W Excelu są one znacznie łatwiejsze do wstawienia. Możesz wybrać dane, które chcesz wydrukować na osi wykresu, a Excel zajmie się resztą. Te wykresy można kopiować i wklejać do innych plików MS Office. W Excelu są całkiem inteligentne; jeśli na przykład zaktualizujesz wartość jednego z naniesionych punktów, wykres zaktualizuje się automatycznie.
Jak grupować obrazy i kształty w MS Word
Możesz grupować kształty w MS Word. Jest to prosty sposób na tworzenie diagramów i wykresów w edytorze tekstu i łatwe zarządzanie nimi. Grupowanie wielu kształtów umożliwia zastosowanie tego samego formatowania za jednym razem i łatwiej jest je przenosić bez zakłócania porządku. Można także grupować obrazy i kształty, chociaż metoda nie jest tak prosta, jak w przypadku grupowania kształtów.
