Jeśli chcesz wysłać komuś wiadomość e-mail z prezentacją PowerPoint, istnieje szansa, że ​​mogą edytować to. To nie jest dokładnie problem. Kopia oryginalnej prezentacji jest nadal bezpieczna w e-mailu, a mimo to masz kopię zapasową. Problem pojawia się tylko wtedy, gdy jest szansa, że ​​ktoś może przypadkowo lub złośliwie edytować kopię prezentacji, której planujesz użyć. Wtedy potrzebujesz sposobu na zablokowanie prezentacji programu PowerPoint przed edycją. Możesz dodać hasło, które jest zszywką w pakiecie MS Office. Ewentualnie możesz zapisać swoją prezentację jako plik PDF lub PPSX. Dzięki temu inni mogą przeglądać prezentację, ale nie mogą jej edytować.
Możesz zapisać prezentację PowerPoint jako PDF lub PPSX z samej aplikacji. Do wykonania tej czynności nie potrzebujesz dodatkowych aplikacji ani dodatków. Po prostu otwórz prezentację i przejdź do Plik> Zapisz jako.
Wybierz lokalizację dla pliku wyjściowego iz menu rozwijanego "Zapisz jako typ" wybierz opcję PPSX lub PDF i kliknij przycisk Zapisz. Spowoduje to zapisanie prezentacji jako osobnego pliku. Oryginalny plik PPTX można nadal otwierać i edytować. Upewnij się, że udostępniasz plik PPSX lub PDF, a nie oryginalny PPTX.
Teraz, gdy wiesz, jak zapisać prezentację PowerPoint, aby nie można było jej edytować, pozostaje tylko jedno pytanie: który z dwóch formatów, PPSX lub PDF, powinieneś użyć. Format PDF pozwoli każdemu zobaczyć slajdy w prezentacji tak, jakby były stronami w pliku PDF. Plik nie może być wyświetlany jako pokaz slajdów, ale jego zawartość można łatwo odczytać.
Jak znaleźć całe słowa w MS Word Zamiast ciągów tekstowych
MS Word ma naprawdę przydatną funkcję znajdowania i zamiany. Pozwala przeszukiwać cały dokument na słowo i zastępować go innym. Jest to przydatne w wielu przypadkach, np. jeśli chcesz zastąpić nazwiska w dokumencie. Domyślnie funkcja "Znajdź" wyszukuje pasującą sekwencję liter. Jeśli szukasz słowa "on" za pomocą funkcji Znajdź, podświetli ono słowo "the" w wyszukiwaniu.
Jak wyświetlić historię schowka w pakiecie Microsoft Office
Czasami po zamknięciu programu MS Word pojawia się pytanie, czy chcesz zachować dane skopiowane do schowka. Jeśli zdecydujesz się zachować dane, zapisywanie i wychodzenie z MS Word potrwa dłużej. To samo dzieje się po wyjściu z dowolnej aplikacji MS Office, jeśli skopiowałeś i wkleiłeś tekst lub obrazy do pliku.
