Jeśli chcesz wysłać komuś wiadomość e-mail z prezentacją PowerPoint, istnieje szansa, że ​​mogą edytować to. To nie jest dokładnie problem. Kopia oryginalnej prezentacji jest nadal bezpieczna w e-mailu, a mimo to masz kopię zapasową. Problem pojawia się tylko wtedy, gdy jest szansa, że ​​ktoś może przypadkowo lub złośliwie edytować kopię prezentacji, której planujesz użyć. Wtedy potrzebujesz sposobu na zablokowanie prezentacji programu PowerPoint przed edycją. Możesz dodać hasło, które jest zszywką w pakiecie MS Office. Ewentualnie możesz zapisać swoją prezentację jako plik PDF lub PPSX. Dzięki temu inni mogą przeglądać prezentację, ale nie mogą jej edytować.
Możesz zapisać prezentację PowerPoint jako PDF lub PPSX z samej aplikacji. Do wykonania tej czynności nie potrzebujesz dodatkowych aplikacji ani dodatków. Po prostu otwórz prezentację i przejdź do Plik> Zapisz jako.
Wybierz lokalizację dla pliku wyjściowego iz menu rozwijanego "Zapisz jako typ" wybierz opcję PPSX lub PDF i kliknij przycisk Zapisz. Spowoduje to zapisanie prezentacji jako osobnego pliku. Oryginalny plik PPTX można nadal otwierać i edytować. Upewnij się, że udostępniasz plik PPSX lub PDF, a nie oryginalny PPTX.
Teraz, gdy wiesz, jak zapisać prezentację PowerPoint, aby nie można było jej edytować, pozostaje tylko jedno pytanie: który z dwóch formatów, PPSX lub PDF, powinieneś użyć. Format PDF pozwoli każdemu zobaczyć slajdy w prezentacji tak, jakby były stronami w pliku PDF. Plik nie może być wyświetlany jako pokaz slajdów, ale jego zawartość można łatwo odczytać.
Jak automatycznie formatować słowo lub frazę w MS Word
Microsoft Word ma bogaty zestaw opcji formatowania tekstu. Jeśli dobrze znasz wiele pozycji, które możesz wstawić do dokumentu, możesz zaprojektować dobrze wyglądający dokument. MS Word ma również podstawowe formatowanie tekstu, tj. Stosowanie pogrubienia, podkreślenia i kursywy do tekstu. Istnieją skróty klawiaturowe, które ułatwiają stosowanie tych stylów i narzędzie do malowania formatów w celu zastosowania złożonego formatowania do dużych fragmentów tekstu.
Jak zablokować odbiór w miejscu, w którym zostało przerwane W MS Word
MS Word ma zgrabne 'Odbiór w miejscu, w którym zostało przerwane "funkcja. Po zamknięciu dokumentu program Word zapisuje w zakładce dokładną lokalizację, w której ostatnio pracowałeś w tym pliku. Czyni to, identyfikując miejsce, w którym znajdował się kursor po zamknięciu dokumentu. Gdy otworzysz go ponownie, Word oferuje, abyś mógł wybrać miejsce, w którym skończyłeś.
