Jeśli chcesz wysłać komuś wiadomość e-mail z prezentacją PowerPoint, istnieje szansa, że ​​mogą edytować to. To nie jest dokładnie problem. Kopia oryginalnej prezentacji jest nadal bezpieczna w e-mailu, a mimo to masz kopię zapasową. Problem pojawia się tylko wtedy, gdy jest szansa, że ​​ktoś może przypadkowo lub złośliwie edytować kopię prezentacji, której planujesz użyć. Wtedy potrzebujesz sposobu na zablokowanie prezentacji programu PowerPoint przed edycją. Możesz dodać hasło, które jest zszywką w pakiecie MS Office. Ewentualnie możesz zapisać swoją prezentację jako plik PDF lub PPSX. Dzięki temu inni mogą przeglądać prezentację, ale nie mogą jej edytować.
Możesz zapisać prezentację PowerPoint jako PDF lub PPSX z samej aplikacji. Do wykonania tej czynności nie potrzebujesz dodatkowych aplikacji ani dodatków. Po prostu otwórz prezentację i przejdź do Plik> Zapisz jako.
Wybierz lokalizację dla pliku wyjściowego iz menu rozwijanego "Zapisz jako typ" wybierz opcję PPSX lub PDF i kliknij przycisk Zapisz. Spowoduje to zapisanie prezentacji jako osobnego pliku. Oryginalny plik PPTX można nadal otwierać i edytować. Upewnij się, że udostępniasz plik PPSX lub PDF, a nie oryginalny PPTX.
Teraz, gdy wiesz, jak zapisać prezentację PowerPoint, aby nie można było jej edytować, pozostaje tylko jedno pytanie: który z dwóch formatów, PPSX lub PDF, powinieneś użyć. Format PDF pozwoli każdemu zobaczyć slajdy w prezentacji tak, jakby były stronami w pliku PDF. Plik nie może być wyświetlany jako pokaz slajdów, ale jego zawartość można łatwo odczytać.
Jak grupować obrazy i kształty w MS Word
Możesz grupować kształty w MS Word. Jest to prosty sposób na tworzenie diagramów i wykresów w edytorze tekstu i łatwe zarządzanie nimi. Grupowanie wielu kształtów umożliwia zastosowanie tego samego formatowania za jednym razem i łatwiej jest je przenosić bez zakłócania porządku. Można także grupować obrazy i kształty, chociaż metoda nie jest tak prosta, jak w przypadku grupowania kształtów.
Jak tworzyć niestandardowe style nagłówków w MS Word
Aplikacje MS Office mają kolorowe motywy. Są najbardziej zauważalne w programie PowerPoint, gdy trzeba wybrać motyw kolorów dla stylu prezentacji. One również istnieją w Word, ale nie będziesz wiedział, chyba że wstawisz stół, dodasz kształt lub nagłówek. Kolor nagłówka zależy od kolorów wybranych dla dokumentu.
