MS Excel to wyjątkowo inteligentna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i nie tylko dlatego, że obsługuje wiele logicznych argumentów. Aplikacja może rozpoznać dane takie, jakie są, np. wie, kiedy ma do czynienia z walutą i kiedy ma do czynienia z wartościami czasu. Właśnie dlatego wiele funkcji i formuł w MS Excel jest tak użytecznych. Nie tylko dodają i odejmują liczby, ale można je również zastosować do czasu i waluty. Ta funkcja jest przydatna dla wszystkich kont, dopóki nie rozpocznie nieprawidłowej identyfikacji danych. Czasami MS Excel rozpozna dane, które nie są datą. Zmienia wartość w komórce i wpływa na stosowane formuły. Jedynym sposobem, aby sobie z tym poradzić, jest zatrzymanie konwersji liczb na bieżąco.
Zdarza się to głównie po wprowadzeniu wartości alfanumerycznych w określonym formacie, ale nie tylko. Na przykład, jeśli napiszesz 02-02 w komórce, t zostanie automatycznie rozpoznany jako 2 lutego. Komórka rozpozna wszystkie dane, które wprowadzisz, jako datę lub wartość czasu.
Formuły, które zastosujesz do komórki, zostaną następnie zmienione, ponieważ nie dotyczą liczb. Zamiast tego mają do czynienia z zupełnie innym typem danych. Rozwiązanie tego problemu jest dziwnie proste.
Najpierw wybierz komórkę z niepoprawnie zidentyfikowanymi danymi. Jeśli spojrzysz na listę rozwijaną w przyborniku "Numer", będzie to oznaczać "Niestandardowy". Nie czyta nawet "Data" ani "Czas" i stąd właśnie pochodzi problem.
Jak dostosować legendę wykresu w MS Office
MS Word, PowerPoint i Excel są wyposażone w bibliotekę wykresów i wykresów. W Excelu są one znacznie łatwiejsze do wstawienia. Możesz wybrać dane, które chcesz wydrukować na osi wykresu, a Excel zajmie się resztą. Te wykresy można kopiować i wklejać do innych plików MS Office. W Excelu są całkiem inteligentne; jeśli na przykład zaktualizujesz wartość jednego z naniesionych punktów, wykres zaktualizuje się automatycznie.
Jak wybrać tylko widoczne komórki w Excel
Excel pozwala ukryć kolumny i wiersze. Jest to świetny sposób na stworzenie czystego, dobrze widocznego programu Excel arkusz. Możesz wstawiać formuły w wierszach i kolumnach i ukrywać je później. Uniemożliwia też innym użytkownikom edytowanie Twojej formuły. Jeśli formuła nie jest widoczna, prawdopodobieństwo, że ludzie spróbują ją edytować, jest mniejsze.
