MS Excel to wyjątkowo inteligentna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i nie tylko dlatego, że obsługuje wiele logicznych argumentów. Aplikacja może rozpoznać dane takie, jakie są, np. wie, kiedy ma do czynienia z walutą i kiedy ma do czynienia z wartościami czasu. Właśnie dlatego wiele funkcji i formuł w MS Excel jest tak użytecznych. Nie tylko dodają i odejmują liczby, ale można je również zastosować do czasu i waluty. Ta funkcja jest przydatna dla wszystkich kont, dopóki nie rozpocznie nieprawidłowej identyfikacji danych. Czasami MS Excel rozpozna dane, które nie są datą. Zmienia wartość w komórce i wpływa na stosowane formuły. Jedynym sposobem, aby sobie z tym poradzić, jest zatrzymanie konwersji liczb na bieżąco.
Zdarza się to głównie po wprowadzeniu wartości alfanumerycznych w określonym formacie, ale nie tylko. Na przykład, jeśli napiszesz 02-02 w komórce, t zostanie automatycznie rozpoznany jako 2 lutego. Komórka rozpozna wszystkie dane, które wprowadzisz, jako datę lub wartość czasu.
Formuły, które zastosujesz do komórki, zostaną następnie zmienione, ponieważ nie dotyczą liczb. Zamiast tego mają do czynienia z zupełnie innym typem danych. Rozwiązanie tego problemu jest dziwnie proste.
Najpierw wybierz komórkę z niepoprawnie zidentyfikowanymi danymi. Jeśli spojrzysz na listę rozwijaną w przyborniku "Numer", będzie to oznaczać "Niestandardowy". Nie czyta nawet "Data" ani "Czas" i stąd właśnie pochodzi problem.
Jak wybrać tylko widoczne komórki w Excel
Excel pozwala ukryć kolumny i wiersze. Jest to świetny sposób na stworzenie czystego, dobrze widocznego programu Excel arkusz. Możesz wstawiać formuły w wierszach i kolumnach i ukrywać je później. Uniemożliwia też innym użytkownikom edytowanie Twojej formuły. Jeśli formuła nie jest widoczna, prawdopodobieństwo, że ludzie spróbują ją edytować, jest mniejsze.
Jak zablokować prezentację PowerPoint przed edycją
Jeśli chcesz wysłać komuś wiadomość e-mail z prezentacją PowerPoint, istnieje szansa, że ​​mogą edytować to. To nie jest dokładnie problem. Kopia oryginalnej prezentacji jest nadal bezpieczna w e-mailu, a mimo to masz kopię zapasową. Problem pojawia się tylko wtedy, gdy jest szansa, że ​​ktoś może przypadkowo lub złośliwie edytować kopię prezentacji, której planujesz użyć.
