MS Office przechowuje listę ostatnio otwieranych plików dla każdej aplikacji w pakiecie Office. To bardzo przydatne, jeśli pracujesz nad różnymi plikami w tym samym czasie i ciągle przełączasz się między tymi, które są otwarte. Nie tylko ułatwia znalezienie pliku, który chcesz otworzyć, ale także udostępnia listę w innych oknach dialogowych w odpowiedniej aplikacji, aby można było do niej linkować itd. Tak przydatna jak lista jest utrata jego użyteczność, gdy zaczyna wyświetlać dokumenty, do których nie jest już potrzebny dostęp. Oto, jak możesz wyczyścić listę i rozpocząć nową w dowolnej aplikacji Office. Należy pamiętać, że proces różni się w przypadku pakietu MS Office 2003 - 1020, a różni się w przypadku pakietu Office 2013.
Kliknij ikonę pakietu Office i wybierz Opcje> Zaawansowane. Przewiń w dół do sekcji "Wyświetlanie", gdzie możesz zobaczyć, ile ostatnich plików wyświetla dana aplikacja. Ustaw tę listę na 0 (wartość ustawiona na zero) i usunie dokumenty z listy Ostatnie dokumenty. Następnie możesz ustawić go na taki sam numer jak poprzednio lub na większą lub mniejszą liczbę i rozpocznie się zapisywanie świeżej listy.
Poprzednia metoda nie działa w MS Office 2013. Jeśli go użyjesz, lista pojawi się tak jak wtedy, gdy liczba ostatnio wyświetlanych plików jest ustawiona na wartość powyżej zera. Wyszukiwanie okna opcji w celu odświeżenia listy jest daremne. Aby to wyczyścić, otwórz aplikację, z której chcesz usunąć listę ostatnich plików. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden plik i wybierz "Wyczyść niepodpisane dokumenty", aby usunąć całą listę. Tylko przypięte pliki będą nadal pojawiać się po tym i aplikacja zacznie zapełniać nową listę na podstawie plików otwieranych od tego momentu. Aby usunąć pojedynczy plik z ostatnich plików, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz "Usuń z listy".
Jak grupować obrazy i kształty w MS Word
Możesz grupować kształty w MS Word. Jest to prosty sposób na tworzenie diagramów i wykresów w edytorze tekstu i łatwe zarządzanie nimi. Grupowanie wielu kształtów umożliwia zastosowanie tego samego formatowania za jednym razem i łatwiej jest je przenosić bez zakłócania porządku. Można także grupować obrazy i kształty, chociaż metoda nie jest tak prosta, jak w przypadku grupowania kształtów.
Jak oznaczyć dokument jako ostateczny w MS Word
Pakiet biurowy MS Office nie ma tej samej funkcji współpracy na żywo, co pakiet Office 365 robi. Mimo to nadal pozwala wielu osobom pracować nad jednym dokumentem. Po prostu nie ma współpracy na żywo. Zamiast tego masz dokumenty główne, które możesz utworzyć, aby kontrolować inne mniejsze części dużego dokumentu.
