MS Word, PowerPoint i Excel są wyposażone w bibliotekę wykresów i wykresów. W Excelu są one znacznie łatwiejsze do wstawienia. Możesz wybrać dane, które chcesz wydrukować na osi wykresu, a Excel zajmie się resztą. Te wykresy można kopiować i wklejać do innych plików MS Office. W Excelu są całkiem inteligentne; jeśli na przykład zaktualizujesz wartość jednego z naniesionych punktów, wykres zaktualizuje się automatycznie. Wstępnie ustawione wykresy zawierają pewne elementy, np. jak będzie wyglądał tytuł i gdzie zostanie umieszczony, gdzie pojawią się etykiety danych, gdzie będą się obracać tytuły osi, jak będzie wyglądać legenda, między innymi. Dla każdego wykresu istnieje wcześniej ustalona legenda, ale możesz zmienić legendę wykresu w MS Office na inną, która Ci odpowiada.
Działa to we wszystkich aplikacjach MS Office, które możesz utworzyć chart / graph in. Dla aplikacji, w których nie można tworzyć wykresów, ale można je wkleić np Outlook, ta opcja nie będzie dostępna.
Otwórz plik z wykresem, dla którego chcesz zmienić legendę lub wstaw wykres do dokumentu. Upewnij się, że jest edytowalny. Wykresy, które kopiujesz i wklejasz między aplikacjami MS Office, można ogólnie edytować, więc nie będziesz miał problemów.
Wybierz wykres, dla którego chcesz zmienić legendę. Po wybraniu wykresu karta Narzędzia wykresów staje się aktywna. Przejdź do karty Projekt na karcie Narzędzia wykresów
Po lewej stronie pojawi się przycisk "Dodaj element wykresu". Kliknij go i wybierz z menu opcję Legendy. Pokaże ci różne układy legend, które są obsługiwane przez wykresy w MS Office. Możesz wybrać jedną z nich, aby zastąpić bieżącą. Na podstawie ilości dostępnego miejsca możesz zastąpić domyślną legendę tym, która jest łatwiejsza do odczytania i mieści się w dokumencie.
Jak zablokować prezentację PowerPoint przed edycją
Jeśli chcesz wysłać komuś wiadomość e-mail z prezentacją PowerPoint, istnieje szansa, że ​​mogą edytować to. To nie jest dokładnie problem. Kopia oryginalnej prezentacji jest nadal bezpieczna w e-mailu, a mimo to masz kopię zapasową. Problem pojawia się tylko wtedy, gdy jest szansa, że ​​ktoś może przypadkowo lub złośliwie edytować kopię prezentacji, której planujesz użyć.
Jak naprawić program OneNote nie zapisując lokalnych kopii zapasowych
Aplikacja komputerowa OneNote 2016 ma dziwny mały błąd, który uniemożliwia jej zapisywanie lokalnych kopii zapasowych. Aplikacja pobiera regularne lokalne kopie zapasowe, dzięki czemu nigdy nie zgubisz notatek i notesów. Jeśli masz włączoną synchronizację między urządzeniami lub OneDrive, lokalna kopia zapasowa może być nieco mniej ważna, ale ważna.
